Електронний документообіг
Одна з важливих переваг співпраці з ТВІЙ ГАЗЗБУТ - це можливість вирішувати всі питання з постачальником онлайн.
Працювати з електронним документообігом (ЕДО):
Зручно
Електронні документи підписуються за пару хвилин і надійно зберігаються на сервері. Це зручніше, ніж ставити фізичний підпис.
Ефективно
Співробітники менше часу працюють з папірцями, більше - з клієнтами.
Практично
Підписання вхідної документації у сервісах ЕДО є безкоштовним. Перевага цифровізації в тому, що бізнес від неї завжди виграє - більша ефективність, менші витрати, швидша комунікація з клієнтами.
Законно
Інспекторам, які перевіряють вашу компанію, можна подати документи в електронній формі. Жодний закон чи нормативний акт не зобов'язує вас звітувати саме паперовими документами.
Екологічно
Менше паперу витрачено - більше кисню вироблено врятованими деревами.
Найпопулярнішими в Україні сервісами ЕДО, з якими працює ТВІЙ ГАЗЗБУТ, є Вчасно і M.E.Doc.
-
Вчасно - це хмарний сервіс електронного документообігу, який може працювати не лише у web-форматі, а й інтегрується з ERM, CRM та електронним кабінетом. Крім основних можливлстей надає опції перевірки документів антивірусом, двофакторну аутентифікацію для працівників, комментування документів та інше.
-
M.E.Doc - багатофункціональна платформа для бізнесу, яка дозволяє обмінюватися документами в електронному форматі, користуватися програмним РРО та формувати звітність згідно вимог ДПА, Держстату, тощо. Окрім того, M.E.Doc надає окремі рішення для звітності до державних контролюючих органів та для обміну документів між приватними контрагентами, а також ряд додаткових модулів - для обліку підакцизних товарів, нарахування зарплати, звітності небанківських установ.
Важливим інструментом для роботи з ЕДО є кваліфікований електронний підпис або просто КЕП.
Документи, які можна підписати КЕП:
- 1
Договір
постачання
природного газу - 2
Додаткові
угоди - 3
Акт приймання-
передачі
Привіт, Я КЕП!
Переваги КЕП
-
Надійно
Документи, підписані за допомогою КЕП, мають таку ж юридичну силу,
як і паперові екземпляри. -
Безпечно
Підписаний документ зашифрований, що оберігає його від підробки. Всі документи зберігаються у надійному хмарному сховищі за межами України - ви маєте доступ до нього 24/7
-
Вигідно
Ви витрачаєте менше коштів на папір, пересилку та зберігання документів, а ще заощаджуєте час співробітників і контрагентів на обробку документів.
Де можна оформити КЕП
Єдиний повністю онлайн варіант реєстрації КЕП. До того ж, безкоштовний для ФОП
Особисто подати заявку, завітавши до одного з 19 кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг або до районного відділення ДФС.
Потребує часткової фізичної присутності. Після замовлення КЕП на сайті Дії у розділі «Отримати послуги» -> «Придбати сертифікат» необхідно пройти реєстрацію в одному з пунктів обслуговування Дії, які є у всіх регіонах України.
Порівняємо процес підписання договору
Ми відправляємо договір на вашу електронну пошту
Ви друкуєте його в двох примірниках та підписуєте зі свого боку
Відправляєте примірники поштою або домовляєтесь про зустріч зі своїм менеджером
Ми підписуємо їх та надсилаємо вам поштою
Ви отримуєте свій примірник
Передаєте договір до архіву своїх документів
Весь процес займає не більше години
Ми завантажуємо договір у сервіс ЕДО та підписуємо
Ви отримуєте сповіщення про підписаний договір
Заходите у програму та підписуєте договір одним кліком
Забудьте про паперову тяганину, переходьте на ЕДО разом із ТВІЙ ГАЗЗБУТ!
Маєте запитання — звертайтесь до свого менеджера або залишайте заявку у формі зв'язку
